4.作业管理在企业经营管理及决策中的作用
总体看,ABC/ABM已经深入到企业经营管理及决策的各个方面,其中,将作业管理用于成本控制目的的,占企业总数的89%,其次是成本预算目的,占85%,其它主要还有过程改进、运营评价、产品盈利性分析等。
(1)为业务定价提供准确详细的成本信息
由于电信网络的特点,任何成本计算方法都不可能百分之百准确地计算出电信成本,作业成本法就是一种提高成本数据准确度的计算方法。它可揭示不同业务对成本的影响、不同业务量对成本的影响、不同用户对成本的影响等,它与传统的成本计算方法相比,能够提供更为准确的成本信息。
(2)有利于业务效益分析
成本和收入是分析电信业务效益的基础,如果业务成本计算错误,很可能将亏损的业务算成盈利,将盈利的业务当成亏损,错误地制定业务发展策略,给企业造成重大损失,据国外统计,采用作业成本法后重新对业务进行盈利性分析,可以发现大约有20-30%的盈利性业务是亏损的,因此采用作业成本法可以最大限度地避免这种决策失误。
传统计算方法与ABM方法下业务盈利性分析示意图

(3)为投资决策提供信息
由于ABC可以提供作业成本,可根据以往计算出的作业成本数据,较准确地计算投资项目的总成本,为投资决策提供依据。
(4)为实施作业成本管理打下基础
实施作业管理(ABM)是实施ABC的一个重要目的。目前,普遍认为作业管理是现代成本控制的核心和灵魂,它关注作业的经营管理责任,强调整个系统业绩的最大化,它使企业管理深入到作业水平,通过对作业的分析,执行必要的有效作业,减少无价值作业,降低业务或部门成本,全面提高企业生产经营整体的经济效益。通过ABC,实施ABM,有助于企业摆脱管理落后的束缚,缩小与国际一流企业之间的管理差距,提高国际竞争力。
(5)为企业预算提供作业成本信息
通过对作业成本的分析,可以进行基于作业的成本预算,作业预算是ABC的高级应用,作业成本预算不仅可以大大提高成本预算的准确度,而且可以将预算与提高企业的运营效率结合起来。
(6)为企业的业绩评价提供依据。
作业成本管理可有效地和职工的业绩考核相结合,通过以作业为单位进行责任成本考核,将职工的奖惩与其作业责任成本挂钩,既达到了推行责任成本的目的,又调动了企业员工的积极性、创造性和合作精神。
(7)为企业建立成本数据库
国外电信企业基本都建有自己的成本数据库。实施ABC/ABM后,可利用ABC/ABM提供的数据建立企业的成本数据库,向企业提供最新的成本数据及成本分析报告。更为重要的是,成本数据库中的数据可以和其它电信公司的成本数据进行比较,有利于企业发现成本差距,有的放矢地实施成本管理和成本控制。
总之,引入ABC建立作业成本核算体系,不仅可以为企业提供准确和详细的成本信息,更为重要的是可以利用ABC系统进行作业分析、业务流程重组、绩效考核、客户盈利能力分析及预测等,全面提高管理者的决策和分析能力。
5. 我国电信企业应引入作业成本法及作业成本管理
(1)从我国电信企业的自身经营角度看
目前我国电信行业仍沿用着传统的专业成本核算体系,在此体系下,电信企业只是核算专业成本,各业务成本则是通过专业成本再来测算。这样,在核算专业成本时,就存在一个系统误差(分摊系数确定的误差),在此基础上测算业务成本又会出现误差,最后可能会导致对业务成本的曲解,这种核算体系下提供的成本信息目前已经远远不能适应和满足企业的发展需要,电信企业迫切需要建立一种新的成本核算办法。
尤其是我国加入WTO后,我们将面临更为激烈的国际竞争。激烈的竞争将对我国电信企业的经营管理提出更高的要求:
1)在竞争的市场中,一个公司的成本比竞争对手越高,它的竞争脆弱性就越大,因此我国电信企业需要加强成本管理,以不断挖掘降低成本的潜力;
2)在竞争的市场中,营销方式也越来越多样化,需要确定多种定价策略,如普通用户的定价、大客户的定价、批发商/转售商的定价等,这就要求企业能提供更为详尽的成本信息;
3)在竞争的市场中,企业的发展战略对企业的兴衰起着举足轻重的作用,因此我国电信企业需要明确业务发展方向以及业务的发展策略和竞争策略,这就需要分析各种业务(包括新业务)的赢利状况、分析采用新技术对企业经济效益的影响、分析企业价值链中各个环节的效益情况,同时也要分析企业的资源情况。
(2)从政府管制的角度来看
受政府管制的电信企业,还存在向政府提供管制信息的压力,虽然目前我国的政府管制部门对企业成本信息的要求还没有象国外(如美国、英国)等那么详细,但随着政府的管制的发展,我国的管制机构将来也会要求被管制企业提供更为详细、准确的业务成本数据,如网络元素的成本数据等。
随着中国电信行业的改革及中国加入WTO,中国电信必将面临更为激烈的竞争局面,引入作业成本法及作业成本管理是电信企业未来的发展趋势。